Kiedy pracodawca ma podstawy do sprawdzenia L4
Zwolnienie lekarskie jest chronione, a pracodawca nie może po prostu uznać go za nieuprawnione. Może natomiast zlecić ustalenie faktów, jeśli ma konkretne przesłanki, że zwolnienie jest wykorzystywane niezgodnie z jego celem. Taki materiał ocenia się w postępowaniu przed ZUS albo w sporze o rozwiązanie umowy, a ostateczna ocena zawsze należy do organu lub sądu.
Sygnały, które uzasadniają kontrolę, to zwykle nie jedno zdarzenie, tylko ich układ. Powtarzające się zwolnienia w sąsiedztwie dni wolnych, pracownik widziany przy pracy dla konkurenta, wpisy w mediach społecznościowych pokazujące aktywność niemożliwą przy deklarowanej chorobie.
- podejrzenie pracy dla innego podmiotu w czasie L4
- prowadzenie własnej działalności podczas zwolnienia
- aktywność wyraźnie sprzeczna z zaleceniami lekarza
- seria krótkich zwolnień przy ważnych terminach w firmie
Co detektyw może zrobić legalnie
Licencjonowany detektyw dokumentuje fakty widoczne w miejscach publicznych i zbiera informacje ze źródeł jawnych. Zdjęcia i notatki opisuje datą, godziną i miejscem, tak aby raport był czytelny dla radcy prawnego i dla sądu. Nie wchodzi do mieszkania, nie podsłuchuje i nie sięga po dokumentację medyczną.
Granica jest ważna także dla Ciebie. Zlecenie sprzeczne z prawem, na przykład próba poznania diagnozy pracownika, jest przez platformę odrzucane, bo mogłoby unieważnić cały materiał i narazić firmę na odpowiedzialność.
- obserwacja w miejscach publicznych w uzgodnionych dniach
- dokumentacja fotograficzna opisana w raporcie
- sprawdzenie jawnych rejestrów pod kątem działalności gospodarczej
- rekomendacja, które ustalenia przekazać prawnikowi
Jak raport przekłada się na decyzję w firmie
Raport nie jest wyrokiem. Pozwala dziale kadr i prawnikowi ocenić, czy sprawa nadaje się do wniosku o kontrolę w ZUS, do rozmowy z pracownikiem albo do rozwiązania umowy. Przed zleceniem warto omówić z prawnikiem, jaki fakt trzeba udowodnić, bo od tego zależy liczba dni obserwacji i koszt.
Dla firmy najczęstszy zysk to uniknięcie dalszego wypłacania wynagrodzenia chorobowego w sytuacji nadużycia oraz materiał, na którym można oprzeć decyzję bez zgadywania.
Od czego zależy cena kontroli
Cenę ustala biuro w ofercie. Składa się na nią liczba dni obserwacji, dojazd, liczba detektywów i to, czy znasz adres oraz rytm dnia pracownika. Krótkie, dobrze ukierunkowane zlecenie jest zwykle wyraźnie tańsze niż szerokie sprawdzanie na ślepo.
W Wytrop opisujesz sprawę raz i porównujesz oferty obok siebie: zakres, termin, sposób raportowania i cenę. Opłata serwisowa jest wliczona w cenę oferty, faktura VAT wystawiana jest od razu, a firmy z wieloma sprawami mogą korzystać z planu abonamentowego.
Jak przygotować zapytanie
Im precyzyjniej opiszesz przesłanki, tym trafniejszą ofertę dostaniesz. Nie wklejaj dokumentacji medycznej ani akt osobowych, na wstępie wystarczy opis celu.
- okres zwolnienia i dni, w których chcesz obserwacji
- miasto lub region, w którym przebywa pracownik
- czego dotyczy podejrzenie, na przykład pracy dla innego podmiotu
- termin, do którego potrzebujesz raportu
Pytania i odpowiedzi
Czy pracodawca może zlecić detektywowi kontrolę zwolnienia lekarskiego?+
Tak, jeśli ma uzasadnione przesłanki nadużycia i działa legalnie. Detektyw dokumentuje fakty z miejsc publicznych, bez dostępu do dokumentacji medycznej. Wartość materiału ocenia ZUS lub sąd.
Co dostanę po kontroli L4?+
Raport z opisem czynności, dat, godzin i miejsc oraz zdjęcia lub nagrania z miejsc publicznych. Raport wskazuje fakty, a decyzję co do pracownika podejmujesz razem z prawnikiem.
Ile kosztuje kontrola zwolnienia lekarskiego?+
Cenę ustala biuro w ofercie, zależy od liczby dni obserwacji, dojazdu i zakresu. Zapytanie w Wytrop pozwala porównać kilka ofert bez dzwonienia do każdej firmy.
Czy detektyw sprawdzi diagnozę pracownika?+
Nie. Dane o zdrowiu są chronione, a takie zlecenia platforma odrzuca. Detektyw ustala wyłącznie, co pracownik faktycznie robi w czasie zwolnienia.